Программы, которые помогают в работе

Второй пост про «всякие штуки, которые помогают в работе» по мотивам выступления в HUB’е (смотрите также первый пост: плагины для браузера, которые помогают в работе).

Речь пойдет про программы для компьютера и приложения для iPhone, которые я использую для повышения продуктивности, систематизации и упрощения рабочего процесса.

iA Writer — самый крутой, удобный и минималистично-красивый текстовый редактор. Не уверен, есть ли версия под Windows/Android, но, по сути, это и не важно — подойдет любой текстовый редактор. Главное требование — он должен быть легким и иметь возможность синхронизироваться между вашими девайсами. iA Writer спасал меня уже десятки раз, когда цель я описывал сидя на работе за макбуком, часть идей приходило в голову когда под рукой был только телефон, а финальная мысль формировалась перед сном и записывалась в тот-же файл с iPad’а. И еще раз, идея — записывать всё и всегда, максимально быстро, когда мысль только пришла в голову. Инструмент — текстовый редактор с возможностью обратной синхронизации.

Calendar — еще один инструмент, который, почему-то, очень многими игнорируется. Я опять буду говорить про календарь в iOS/OS X, но, конечно, календари Windows/Android, наверняка, тоже существуют и подобные функции они выполняют (Google Calendar — точно выполняет). Еще раз отмечу важность обратной синхронизации — возможность создавать напоминания о встречах, событиях и делах на одном устройстве и напоминание об этом на всех устройствах сразу (я вот никогда не знаю, что будет под рукой в тот момент, когда сработает напоминание). Отдельно отмечу, что календарь в OS X экономит кучу времени, понимая «простой текст». Можно написать «встреча с Васей завтра в 12:30» и календарь добавит событие «встреча с Васей» на следующий день на 12:30, при этом, если завтра будний день и событие попадает на рабочее время, то добавит в календарь «рабочий», а если выходной или нерабочее время — в «домашний» (который я, к примеру, веду вместе с женой).

Dropbox — вряд-ли кто-то не знает про облачные хранилища данных и маловероятно, что кто-то еще не слышал про Dropbox. Я писал о нем в посте про универсальные приложения, отдельно упоминал, как Dropbox помогает мне систематизировать музыку в другом посте. Здесь добавлю только, что в облаке у меня хранятся все рабочие документы, от текстовых файлов и картинок до таблиц и презентаций. Если на мой макбук упадет метеорит — я расстроюсь не очень сильно, ведь все документы будут в безопасности и восстановить их будет очень просто. Опять-же, отдельный плюс — доступ ко всем важным данным с любого устройства — компьютер, телефон, планшет.

Pocket — тоже не буду повторяться, про это приложения упоминал в посте про плагины и про универсальные приложения. В работе Pocket помогает не выпадать из «потока» из-за интересных статей. Если попалось что-то интересное, но прямо сейчас нет возможности это прочитать, можно в одно нажатие добавить статью в Pocket (он сохранит текст с картинками для оффлайн-доступа) и вернуться к ней в любое удобное время (или забыть про неё навсегда).

Reeder — удобный, красивый и приятный RSS-агрегатор для тех, кто предпочитает «чистые» информационные тексты из RSS-потоков новостям из социальных сетей и постоянным заходам на сайты. Отдельным постом я расскажу, какие сайты по работе читаю через RSS, здесь же отмечу только, что подобный способ получения информации экономит неимоверное количество времени, позволяет систематизировать и отмечать нужные и важные статьи (и даже сразу добавлять их в Pocket). Сейчас Reeder работает, используя в качестве базы данных сервис Feedly (вместо умершего Google Reader). Тем, кому не хочется платить за программу, могу посоветовать веб-интерфейс Feedly, который, по сути, предоставляет те-же возможности.

UP — про это приложение и про браслет, к которому оно прилагается, я написал отдельный большой пост. Приложение собирает информацию о том, сколько ты двигаешься, сколько сидишь, сколько и как спишь. В работе эта штука помогает самым простым и полезным образом — раз в указанное время (у меня настроено раз в час), проведенное в бездействии, браслет начинает назойливо вибрировать. По сути, раз в час он говорит мне — «эй, ты, хватит сидеть на пятой точке, или сделай хоть пару шагов!». И я делаю =)

Конечно, это далеко не все программы, которые я ежедневно использую в работе. Есть Skype и Keynote, есть браузеры и калькуляторы, графические редакторы и скриншотеры. Но рассказать я хотел о приложениях, которые являются немного нестандартными надстройками к обычной офисной жизни. В следующем выпуске — про сайты, вдохновляющие и информирующие. Будет что добавить в Reeder, обещаю.

Поделиться
Отправить
Запинить
1 комментарий
Василий Бердников

Дополнил бы список этой штукой pixoni.com
Упрощает обсуждение дизайна на расстоянии.

Андрей Чумаченко

Не знал про такую штуку, спасибо!
Обязательно попробую её в работе.

Популярное