⌘81. Календар

Вже років десять саме календар дозволяє мені не забувати про важливі зустрічі/події і є одним з основних інструментів, які я використовую у роботі.

Він потрібний мені як папка в голові, куди я складаю важливі штуки, замість того, щоб пам’ятати про них.

Спеціально для цього посту я порахував, що в середньому за тиждень маю 26 зустрічей, від 15 до 60 хвилин кожна. І якби довелося про все пам’ятати — я вже давно й остаточно з глузду з’їхав.

Порівняно недавно я перейшов ще й на кілька «календарів» різних кольорів, щоб по палітрі зранку бачити, який день на мене чекає.

Для розподілу всіх зустрічей і нагадувань між ними я використовую чотири основні календарі:

  1. Netpeak, він же головний робочий календар для всіх зустрічей. Коли хтось хоче зі мною щось обговорити і я кажу йому «став зустріч», вона потрапляє саме сюди. Колір у нього помаранчевий, щоб виділявся, тому що до таких зустрічей найчастіше потрібно якось готуватися.
  1. Private, він особистий/домашній календар. Сюди я додаю всякі справи, які потрібно зробити — поставити зимову гуму, заїхати до магазину, зателефонувати комусь і таке інше. Також цей календар додає події моя дружина, щоб я про щось не забув.
  1. Flow, він же «поток», процесний календар. Події в ньому я ставлю для того, щоб заблокувати якусь частину дня від інших зустрічей та попрацювати у потоці — розгребти пошту, месенджери, перевірити чи зробив завдання. Також саме цей календар найчастіше страждає, коли потрібно поставити зустріч, а вільних слотів немає.
  1. Regular, він календар для регулярних зустрічей. Щомісяця у мене є близько 30 зустрічей різного типу, які повторюються щодня (стендапи з командою маркетингу та окремо з топменеджерами), щотижня та щомісяця (зустрічі з тимлідами зі стратегічних завдань або для навчання та прокачування інших співробітників). Оскільки до них зазвичай готуватися треба менше, я вивів їх в окремий календар.

Ну і бонусом йдуть ще два види зручних нагадувань у моєму календарі:

— Дні народження, про які я завжди забуваю. Всім важливим контактам я додав дати, і тепер календар нагадує, кого треба привітати.

— Відрядження, а саме — дати вильоту/прильоту та номери рейсів. GMail вже давно навчився витягувати з пошти інформацію про подорожі та автоматично додавати їх до календаря, що просто супер зручно.

Підписатися у Telegram

Надіслати
 4   1 міс   Sad But True   лайфхаки