⌘149. Систематизація дня

На мій подив минулий пост зібрав безліч фідбека. Було кілька однакових питань, тож я вирішив зробити про це окрему тему, може таке і тобі може бути цікаво.

Отже, як влаштований та систематизований мій день/тиждень/місяць?

Якщо коротко, то я використовую лише два інструменти (календар та фокусування на всіх гаджетах) та наскрізний підхід до сегментації свого дня.

Кожен будній день розділений у мене на три основні блоки:

  1. Особистий/сімейний час

У календарі це три слоти: morning routine (8:30-10:00), lunch (13:00-14:00) та do not disturb (19:00-22:00).

Вони потрібні мені насамперед для того, щоб не ставити на цей час робочі зустрічі та завдання, а в другу чергу для того, щоб «бачити день» у зрозумілих сегментах.

У фокусуванні на телефоні/годиннику/планшеті/ноутбуку в ці ж часові проміжки включаються відповідні режими — morning, lunch та dnd.

Автоматично включаються вибрані теми/циферблати та активується режим приглушення повідомлень з основних робочих інструментів (телеграм, слак, пошта, календар тощо).

Що я отримую? Можливість не відбирати у себе та своєї родини ранковий, обідній та вечірній час.

  1. Робота

Два порожні слоти в календарі (10:00-13:00 та 14:00-19:00), куди я ставлю всі робочі плани («розібратися з таблицею», «вивчити конкурентів клієнта»), дзвінки та зустрічі.

І фокусування work, яке активує всі потрібні мені повідомлення від додатків, на які потрібно реагувати. Це і нові особисті повідомлення у будь-яких месенджерах, і нові листи, запрошення на івент у календарі, вхідні дзвінки тощо.

Що я отримую? Жорстко окреслені часові рамки, коли на 100% можна зануритися в роботу та увійти до стану потоку.

  1. Сон

Це найпростіше — слот з 22:00 до 8:30 заблокований у календарі та на цей час включається фокусування sleep, яке відключає взагалі всі повідомлення, окрім дзвінків та особистих повідомлень від списку обраних контактів (де тільки родина та близькі люди) та перекладає все гаджети у режим енергоощадження.

Що я отримую? Ну, можливість поспати та не реагувати на запитання від клієнта з іншого часового поясу раніше.

До речі, у цій системі вихідний день відрізняється лише тим, що замість режиму work у мене включається режим private. Він працює аналогічно режимам з п.1 — глушить робочі інструменти та залишає всі інші.

Я сподіваюся, що ці прості штуки можуть бути корисними й тобі. На жаль, я не маю досвіду роботи з екосистемою андроїдів, але впевнений, що там є щось подібне, просто називається інакше (і, звичайно, з’явилося раніше, ніж на цих ваших айфонах).

Підписатися у Telegram

Надіслати
 12   16 дн   Sad But True   лайфхаки